Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team in Hamburg ab sofort in Teilzeit als Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

• Eine attraktive Vergütung
• Eine intensive Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit 
• Branchenzuschläge, übertarifliche Zulagen, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
• Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits (erste / umfangreiche) Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.  
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook. 
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. 
• Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an. 
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm.
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.